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试论档案网站信息资源建设论文

2017-06-03 17:04:00

随着整个社会信息化和档案信息网络化的发展,档案网站信息资源建设已经逐渐成为档案界和社会公众关注的焦点。 以下就是由精品学习网为您提供的试论档案网站信息资源建设。

2007年4月5日公布的《中华人民共和国政府信息公开条例》明确规定,档案馆是政府信息的公布和查阅场所,这对于促进档案网站信息资源建设、发掘和传播档案信息资源具有重要意义。

我国的档案网站信息资源建设目前已经初具规模,信息资源总量逐年增长,档案文献数据库的建设也在不断加强,为档案信息增值、共享,加快档案信息的传播速度,提高服务质量和档案部门形象,促进档案馆社会化建设提供了平台。但我们也应该看到由于技术、资金、人才等各种原因,我国的档案网站信息资源建设过程中仍然存在诸多问题,严重影响了信息资源的利用。

始于1996年的我国档案网站信息资源建设已经逐步由最初的数量扩充转变为数量扩充与质量提高相结合的发展阶段,而信息资源匮乏、各网站之间各自为政、服务功能缺失等问题也逐渐显现出来。

信息种类少。档案资源数量巨大、种类繁多,如行政领域产生的文书档案,科技生产领域产生的科技档案,人事领域产生的人事档案,财会档案等,再加上其各种不同的载体和表现形式,更是数不胜数。但目前我国很多档案网站一般只能提供文本信息和图像信息,如文书档案和部分照片档案,而像科技档案、人事档案和其他载体形式的档案却很少见。能够实现网上全文查阅的更少。

档案信息资源深层次开发不足。目前我国档案网站上所提供的档案信息资源多是目录级数据,如全宗目录、专题目录、开放档案目录等,而档案全文却很少,全文档案在网站信息资源中所占比例很低。只有极少数档案网站能够提供部分内容全文检索,这也就意味着,即使公众从网站能够查阅到其所需档案的某些信息,其需求也极有可能无法得到全部实现,仍需要到档案馆进行进一步的查询。即使是提供全文检索的档案网站,大部分也只是提供现行文件查询,远远不能达到所有的开放档案的全文获取。即使这些目录级数据也只停留在案卷级别的检索层次,对于能够更深刻揭示、评价馆藏的编研材料,如档案汇编、大事记、组织沿革、统计数字汇编等,则很少见到。

编辑老师为大家整理了试论档案网站信息资源建设,希望对大家有所帮助。

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