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论会计未来发展与会计电算化

2017-06-06 17:41:00

这篇文章讲述的是会计未来发展与会计电算化的内容,随着对会计信息的需求增强,会计工作量在迅速扩大,仅通过简单的人力将无法完 成巨大的工作量和复杂的计算过程。

一、经济发展对会计提出新的要求

(一)会计信息需求量的增加

1.披露企业的机会、风险、决策与计划等信息随着经济的发展,科技的进步,有迹象表明,信息使用者除需求传统的财务信息外 ,还需了解新技术的研究与革新,客户市场的变化、竞争对手实力的变化;法规变更引起的风险及自然灾害等信息;还需了解企业未来计划、企业内部决策机构与监督机构运作的信息。管理部门的计划体现了企业未来的发展方向,是企业未来导向的指示器,同时也预示着企业将要面临的机会与风险。企业内部决策与监督机构运作的情况可以帮助信息用户预测企业完成任务的能力。

2.提供经营数据与业绩评价数据

经营数据用来表示产量或劳务量、雇员人数、劳动时间等方面的信息。业绩评价数揭示的是与企业主要经营过程有关的项目,如产品或劳务的质量,企业活动的相关成、完成主要活动如新产品开发所需要的时间等。信息用户在作预测时,即采用财务术 语,又采用经营术语,同时作出预测,并将这两种预测结果进行比较后得出正确结论。

3.其他信息

除上面提出的信息外,信息使用者还需要企业资产的现时价值、软性资产的价值、 管理部门和股东的信息以及有关企业背景等非财务信息。

(二)会计方法更复杂,计算量更大

1.计量单位多样化

一方面随着企业经营的国际化,需要同时用多种币种彼露报表信息,从而加大了运 算量;另一方面,许多非财务信息与信息用户的决策有强相关性,应当予以反映,而这 些信息如经营数据、业绩评价数据、企业经营背景等都无法单纯地以货币为单位加以计 量,因而出现了计量单位的非货币化。

2.计量属性的多元化

历史成本属性与现时成本属性是会计计量属性的两个重要部分,它们各有优劣,但 出于保证财务信息的一贯性、可靠性的需要,不可能直接使用现时成本的计量属性代替 历史成本。解决的办法是采用多种计量属性分别呈报财务信息,以满足不同使用者的需 要。

3.会计处理方法多样化

各企业为了经营管理的需要,可能采用不同的会计处理方法处理会计实务。但这会 使各企业会计信息可比性降低。解决方法之一是对会计信息采用不同的方法分别计算加 以报告,对使用者来说,是有益的。

4.经济业务复杂化

由于跨国公司的发展,金融衍生工具的产生等使从未出现的经济业务猛增。这使得 会计信息的反映更为复杂。如外币业务会计、债务重组会计、所得税会计、商品期货业 务、企业兼并、合并会计报表等都使会计程序日趋复杂,计算量更大。

(三)会计信息传输要及时、全面

一些对企业有影响力的事项加速涌现,使季度或年度会计报表显得有些过时。它们 不能及时捕捉和传递重要发展的信息去满足市场的信息需要。各种新型金融工具的产生 能使企业在一夜之间逆转经营方向与风险类型,姗姗来迟的信息无法指挥用户做及时的 反映,巴林银行的倒闭就是这样一个例子。因而提供的信息应当及时地流入市场,帮助 用户降低风险,及时做出正确的决策。

由于股份公司的发展,股民可以分散在各个地方,财务报告应当在不用花费大量费 用的情况下广泛地传递到每一个信息的使用者手中。会计信息的需求者也要求能不再被 动地接受信息,而是主动地选择信息且能根据决策需要进行信息组合。

(四)修正现有的会计假设、会计信息质量和会计确认等理论

未来经济发展主要影响会计主体假设、货币计量假设、会计期间假设。会计主体假 设使财务会计报表信息局限在会计主体范围内,使会计信息只反映主体的能以货币计量 的经济活动,而不能反映各种非经济因素以及会计主体外部有关环境的变动。而计算机 网络技术能够在提供主体财务会计信息的同时,也提供有关整个行业的信息,还能提供 整个金融市场的波动情况与经济发展变动情况的信息,从而扩展会计主体假设的内涵。

会计反映的范围应更加广泛。

货币计量假设排除了若干无法以货币单位表达的数据或非数据化的资料,使许多有 关企业机会与风险的信息与非财务信息都无法表达,但这些信息却是信息者所需的。 会计期间假设也随着计算机处理的适时性受到冲击,财务报表不再需要到一定的时 间才能表达,在需要时,应随时向用户报告企业的财务状况与经营信息。但过于频繁地 披露信息,也可能造成股票市场的短期现象。如何合理地进行会计期间的划分,使之提 供的会计信息既能帮助用户做出正确决策,又能保证稳定的金融市场情况,也是一个需 要解决的课题。

在传统会计看来,可靠性比相关性更为重要。对那些不太可靠但相关的信息通常不 予呈报。但正是那些不大确定的信息决定着企业的机会与风险,对信息用户更为相关。 计算机在会计中的应用能够为用户提供可靠信息的同时,也应向用户报告或有信息。用 户可利用决策有用的模型判断信息可信度,从而使会计信息可靠性与相关性并重。 在电算化会计系统中,可比性与一贯性已经能够很容易地同时满足。企业在按照一 贯性原则编制会计报表的同时,还可以根据需要选用不同的会计方法,来产生不同的会 计报表,以便于对编制的各种报表进行同行业的比较,同时又能保持本企业会计处理方 法的一贯性。会计方法的灵活使用不会成为用户决策的障碍。

由于瞬息万变的金融市场的冲击,及时性在会计信息质量要求中将占更高地位。计 算机网络与大众传播可以使信息用户跟上变化的市场节拍。 在销售商品时,在手工会计中,根据各种不同商品与买卖方式,销售可以在生产期 间根据完工程度确认,可以在产品完工入库时根据入库单确认;也可以在销售时根据发 出商品的出库单确认;还可以在收到价款时根据银行的收帐通知确认。在社会网络化系 统中,计算机应根据电子凭证自动进行会计确认,如何及时准确地进行会计确认以及电 子凭证的法律效用是运用了计算机和现代通讯设备后必须解决的问题。这个问题的解决 应该借助知识决策系统与人工智能技术完成。

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