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浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能

2017-06-08 13:54:00

集团公司内部单位之间的往来结算业务,往往需要填制一些内部结算单据。 下面是编辑老师为大家准备的利用Excel实现内部结算单据套打功能。

如果使用手工填写,工作量大,速度慢,难以保证填写的正确性,以及影响到单据的整洁、美观。有条件的企业,可以购买或请设计公司来编制内部套打程序来替代手工填制。本文以“内部付款转账单”为例,介绍如何利用Excel实现内部结算单据的套打。

1 设计思路

以工作表为数据库,利用Excel自带的VB编辑器,设计窗体并编制相应的程序,实现调用数据库内容到“付款单编制窗体”,并录入支付金额及类别等相关内容,然后将“付款单编制窗体”中的各项目调用到“打印模板窗体”,并打印规定区域,从而实现单据的套打。

2 应用及功能

第一,集中管理供应商付款资料,防止供应商信息变更,引起付款不成功或付错的情况发生。

在开具“内部付款转账单”时往往不是由专人负责,每个人根据自己所负责的业务,按照资金计划,填制转账单,到集团申请付款。以前业务人员管理各自的供应商付款资料,信息不能共享,如果存在多人涉及一个供应商时,就容易出现供应商变更付款信息后,只通知其中一人,而其他人的付款资料中该供应商资料仍未更正,从而引起付款退回或付错的情况发生。

通过在Sheet 1中建立统一的供应商付款资料数据库,统一按照该资料填制“内部付款转账单”和修改整理供应商资料,不但可以有效地避免付款错误的发生,而且还可以自动记录付款情况,便于查询统计与分析。

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